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BYODとは?メリットとデメリットの簡単解説と導入時のポイント

2007年、初代iPhoneの登場により産声を上げたスマートフォンは、今年がちょうど誕生から10年の節目にあたります。情報通信白書平成29年度版(総務省)によると、2016年時点でスマートフォンの世帯保有率は71.8%まで進み、固定電話の72.2%とほぼ同等の普及率になりました。

現在では「道行く人のほとんどがスマートフォンを持っている」と言っても大げさではない状況。そんな “誰もが持つ”スマートフォンなどの個人所有デバイスを、企業の業務に使ってみよう――という発想が「BYOD(Bring Your Own Device)」です。

米国を中心とした欧米諸国で盛んになったBYODですが、国内は一時期待されたほどは普及が進んでいません。その理由として考えられるのが、BYOD運用に関するセキュリティ基準や運用規定の考え方が未だしっかりと定まっていないことが挙げられます。

しかしBYODには業務効率化を始めとするメリットがあることも確か。本稿ではそのメリット、デメリットを確認した上で、導入時に注意すべきポイントについて解説します。

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近年、特にBYODの導入が進んでいる背景には、スマートフォンやタブレットの基本スペックが向上したこと、デバイスの種類に依存しないクラウド型あるいはWebベースのアプリケーションを業務で使用する頻度が増えたことなどがあります。

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BYODの具体的なメリットには次のようなものがあります。

  1. 業務効率の向上とサポート工数削減
    使い慣れている端末なのでスタッフが操作方法などを熟知しているために迷いなく操作でき、社用端末使用時よりも社内ヘルプデスクなどに問い合わせすることも少なくなります。
  2. 端末を複数台持つ必要がなくなる
    社用とプライベート用の2台のスマートフォンを持つ必要がなくなることで、バッテリーなどの端末の管理が楽になり、紛失リスクも減少します。
  3. 情報端末に関わるコストが削減できる
    社員が所有する端末を使用するので、情報端末に関わる初期投資および運用コストが削減できます。今までコスト等の問題で一部の外出が多いスタッフのみモバイル端末を導入していた場合でも、全スタッフに広げることができます。
  4. シャドーIT対策になる
    次章で詳しく述べますが オリジナル フロアマット カジュアル HONDA ホンダ ステップワゴン スパーダ含む ( 4WD/タンブルシート ) H17/5~H21/10 ステップワゴン 8-1 車種別 カーマット 床 車 高品質 日本製 上質 交換 フロア カー マット ブラック 黒 グレー ベージュ ラバーマット、スタッフが勝手にプライベート端末を社用に使用する「シャドーIT」対策として有効です。

デメリット

もちろんBYODにはデメリットも存在し 【純正】MITSUBISHI PAJERO ミツビシ パジェロ【V98W V93W V88W V83W】 マフラーカッター(ロングガソリン車用)[MZ574513]、次のようなものが挙げられます。

  1. 情報セキュリティリスクが増加する
    BYOD導入時に最も懸念されるのが情報セキュリティリスクです。プライベートでさまざまなアプリケーションをインストールしたりWebサイトを訪問したりすることで、

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    トヨタハリアー10系 ~03年年前型 -B102-
    ニッサンエクストレイルT31系07年8月~10年7月 -D002-
    ニッサンエクストレイルT31系10年7月~13年 -D003-
    ニッサンスカイラインクロスオーバーJ50系09年7月~ -D024-
    三菱自動車デリカD:5CV系 07/01~NEW -F003-
    三菱自動車アウトランダーCW5W -F005-
    三菱自動車エクリプスクロスGK1W -F056-

    ホイールメーカー
    ブリヂストン
    ホイール名
    BALMINUM ZR5 ホイールセット 4本
    ホイールサイズ
    18 x 7.5 インセット 42 5穴 114.3
    ホイールカラー
    シルバー
    ホイール商品紹介
    タイヤメーカー
    KENDA
    タイヤパターン
    ケンダ VEZDA ECO KR30 限定 サマータイヤ
    タイヤサイズ
    225/55R18 98 H
    タイヤ商品紹介
    ケンダ KR30
    タイヤ種別
    サマータイヤ
    備考

    ■4本セット価格です

    ■ 送料無料 です(北海道・本州・九州)
    沖縄等の離島は別途中継手数料をお見積りします。 

    ■ お届け後 直ぐに使えます( セット 販売 )
    組付け、エアー充填、バランス調整後に
    お引渡し(発送)致します。

    ■ 別途取り付け用ナットが必要です。
    純正ナットは全てご使用になれません
    但し下記の場合は除きます。
    (欧州車の場合)
    ホイール商品紹介欄に
    (純正平面座ナットをお使い下さい)と
    記載があり、純正ナットが平面座の場合)

    ■ チッソガス 充填無料。
    当社での組みつけのタイヤ ホイールセット
    購入の場合はチッソガスを充填致します。
    但し N2 刻印エアーキャップは付属しません
    通常のエアーキャップを付属します。

    ■ ご購入後の商品の変更、返品、交換は
    できませんので予めご了承下さい。

    ■ ご注文の際には マッチング 確認の為、
    車種名、型式、グレード、
    純正タイヤサイズ、ノーマル車高、ローダウン等
    お車情報の詳細をご連絡ください。

    ■ 掲載している商品画像はイメージです。

    ■ ホイール サイズ や インセット サイズなどにより、
    リム 幅やセンター部の落とし込み部分の寸法が
    異なります。
    画像イメージと商品現物の相違による返品、
    交換は一切お受けできません。
    ■ 新品 アルミホイール 新品 タイヤホイール 専門店 ホイル付き 4本セット ホイール付き
    【18インチ】タイヤホイール4本セット。

    お問合せは
    株式会社タイヤスクエアミツヤ
    繁忙期につき
    商品ページ毎の"商品についてお問合わせ”から
    お問合せください、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください
    定休日 日曜日
    ●●偽サイト・不正コピーサイトに注意●●
    悪質な(偽サイト・コピーサイトにご注意ください)
    現在ご覧頂いているアドレスが商品画面では、
    https://item.rakuten.co.jp/tireshop/商品番号/
    現在ご覧頂いているURLが、上記以外で
    あれば偽サイト・不正コピーサイトです。

    、不正なアプリケーションのインストールやウィルス感染などの恐れがあります。そしてそれらを利用した不正アクセスによって、機密情報が漏えいしたり重要な情報が改ざんされたりするリスクも増加。端末を他人に貸与したり紛失したりすると、社員以外の人物が社内システムなどにアクセスできる危険性が高まります。
  2. 社員の公私の切り替えが難しくなる
    プライベート端末で業務を行うことが可能になるため、プライベートと仕事の切り替えが難しくなり、社員のストレスが増加する恐れがあります。
  3. 社員のプライバシー保護の問題が生じる
    BYODを導入する場合、情報セキュリティリスク対策のために、会社が端末の管理ができるアプリケーションをインストールする場合があります。そのアプリケーションを通じて端末利用状況をはじめとする社員のプライベート情報が会社に知られる危険性があります。

BYODが気づかないうちに進んでいる「シャドーIT」

聞きなれない言葉かもしれませんが、「シャドーIT」とは正式な許可や手続きを経ずに社員の勝手な判断で個人所有のスマートフォンなどを業務で使用する行為やその状態を指す言葉です。スマートフォンだけでなく、個人所有のPCなどを業務に使用することもシャドーITの一種。「個人のスマートフォンで会社のメールを確認した」、「ちょっと提案に間に合わないので休日に自宅のPCで作業をした」というのもシャドーITです。

先ほどBYODの課題として情報セキュリティを挙げましたが、このシャドーITはどのようにその端末が使われているかが会社側からはまったく認知できないので、情報セキュリティリスクは「最大」と言えます。すでにその端末にバックドアが仕込まれていたりウィルスに感染していたりする場合、情報が筒抜けになってしまう可能性があるからです。またそこまでの事態に至っていなくても、ウィルス対策を含むセキュリティが万全である保証はまったくありません。

社員自身は「少しでも業務を効率的に進めるため」と考えて行っているのですが、しっかりとしたセキュリティ対策を講じた上で個人所有の端末を業務利用することがBYODの大前提。シャドーITで発生するリスクの大きさを考えれば、とても許容することはできません。

BYODの導入時に注意すべきポイント

業務効率を向上させながら、しかも情報セキュリティリスクを最小限にした形でBYODを導入するには、システム的な対策と運用面での対策が必要になります。

システム的な対策

最も一般的な対策は、MDM(Mobile Device Management)と呼ばれるモバイル端末管理システムの利用です。BYODを導入する多くの企業で活用されています。MDMは、企業のシステム上から各個人端末をリモート制御することで、紛失などの際には端末をロックしたりデータ削除したりすることができます。また 【送料無料】 205/60R16 16インチ KOSEI コーセイ プラウザー レグラス 6.5J 6.50-16 MICHELIN ミシュラン エナジー セイバープラス サマータイヤ ホイール4本セット フジコーポレーション、端末のセキュリティポリシーの設定や使用するアプリケーションの管理(利用許可、機能制限 【エントリーでポイント15倍! 3/21 20:00-3/26 1:59】 トーヨータイヤ ガリットGIZ 195/60R16 スタッドレス タイヤ・ホイール 新品 4本セット シュナイダー STAG パーツ バランス調整済み! stagb56 安い 価格、配布など)が可能で、企業のセキュリティポリシーに準拠したモバイル端末の管理・運用ができるようになるため、情報セキュリティ対策に有効です。

その他にも、不正アクセスを検知するシステムやデータの喪失・漏えいを防止するDLP(Data Loss(Leak) Prevention)システムなどの導入も有効です。

運用面での対策

システム面での対策は非常に強力なものですが、それを有効に働かせるには運用ルールを定めて「人為的なセキュリティリスク」を排除しておく必要があります。具体的には、個人端末で行ってよい業務の範囲を定め、情報の保管や持ち出しルールを決めます。また、社員に就業時間と認められる時間以外に業務を行わないよう周知したり、MDMシステム上で個人情報を取得したり閲覧したりしない、といった方針を定めることも必要です。

まとめ

ここまで述べてきたように、BYODは業務効率向上や情報端末に関わるコスト削減 、シャドーIT対策に有効です。しかし同時に情報セキュリティリスクを高めてしまうという一面もあります。情報セキュリティ事故には、場合により企業に大きな損失を与える可能性があることを認識し HAAN WHEELS ハーンホイール ホイール本体 リアオフロードコンプリートホイール R2.15/18インチ カラー:シルバー カラー:ブロンズ RMZ 250 ENDURO(04-06)、MDMなどのシステム面、およびルール策定などの運用面での対策を施した上で進めることが、

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、BYOD導入を成功させる重要なポイントです。

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